AUSBILDUNG
Ausbildungsbeschreibung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
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Die VISUP GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Werbetechnik und visuelle Kommunikation. Mit langjähriger Erfahrung und einer breiten Palette von Dienstleistungen bietet die Firma maßgeschneiderte Werbelösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Von der Konzeption bis zur Umsetzung legt die VISUP GmbH großen Wert auf Kreativität, Qualität und Kundenzufriedenheit.
Ausbildungsdauer:
3 Jahre
Ausbildungsinhalte:
1. Allgemeine Bürotätigkeiten:
- Erlernen von grundlegenden Büroprozessen wie Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenmanagement.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Bedienung von Bürogeräten wie Telefonanlagen, Druckern und Scannern.
2. Kundenkommunikation:
- Professionelle Kommunikation mit Kunden über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, persönlich) zur Annahme von Aufträgen, Beantwortung von Anfragen und Klärung von Kundenwünschen.
- Beratung der Kunden hinsichtlich Werbetechniklösungen und Angebotserstellung.
3. Auftragsabwicklung:
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen.
- Verfolgung und Koordination von Aufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Überwachung von Lieferterminen und Qualitätssicherung der Produkte.
4. Marketing und Vertrieb:
- Mitarbeit bei Marketingaktivitäten wie der Gestaltung von Werbematerialien und der Pflege von Online-Präsenzen.
- Einblick in Vertriebsprozesse und Kundenakquise im Bereich Werbetechnik.
5. Buchhaltung und Verwaltung:
- Grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen und der Buchhaltung.
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung.
6. Projektmanagement:
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Werbetechnik.
- Koordination von internen und externen Ressourcen sowie Überwachung von Projektfortschritten.
Anforderungen:
- Mindestens guter mittlerer Bildungsabschluss (Realschulabschluss oder ähnliches).
- Interesse an Werbetechnik, visueller Gestaltung und Kundenkommunikation.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten.
- Grundlegende Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
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Ausbildungsvergütung:
Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen für Auszubildende im Kaufmännischen Bereich.
Perspektiven:
Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im Bereich Werbetechnik bei der VISUP GmbH bieten sich vielfältige Karrieremöglichkeiten. Absolventen können beispielsweise in den Bereichen Kundenbetreuung, Auftragsmanagement, Marketing, Vertrieb oder Projektmanagement tätig werden. Weiterbildungs- und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens sind ebenfalls gegeben.
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